Document Assembly Lösungen verbunden mit SMASHDOCs

Automatisiert erstellte Dokumente abstimmen und verhandeln

Ohne Versionschaos und
bis zu 10x schneller als bisher.
Dokumente abzustimmen und zu verhandeln ist oft mühsam
"Document assembly" Lösungen wie HotDocs, Weagree, Contract Express, LAWLIFT, Exari, Neota Logic und viele mehr sind wirklich gut. Der Benutzer beantwortet ein paar Fragen, und schon erstellen diese Systeme über Textbausteine, Regeln und Daten aus angebundenen Systemen inhaltlich maßgeschneiderte Dokumente.

Wenn diese Dokumente dann aber noch intern mit Kollegen abgestimmt und/oder mit Geschäftspartnern verhandelt werden müssen, gelangen bisherige Lösungen schnell an Ihre Grenzen und Arbeitsabläufe beginnen unstrukturiert zu werden.
Durch die Vielzahl der Dokumenten-Versionen(wegen Änderungen, Kommentaren, usw.) und Kommunikationskanäle (Emails, Kommentare uvm.) steigt die Komplexität mit zunehmender Anzahl der Bearbeiter und Versionen schnell an. Dabei werden wertvolle Zeit und Nerven vergeudet, um zu einem "suboptimalen" Ergebnis zu gelangen.

Genau an diesem Punkt setzt SMASHDOCs an und revolutioniert den Prozess der kollaborativen Abstimmung/Verhandlung von Dokumenten.
SMASHDOCs vereinfacht und beschleunigt die Abstimmung / Verhandlung von Dokumenten
SMASHDOCs schließt die Lücke zwischen dem strukturierten Erstellungsprozess über eine Document Assembly Lösung und der manuellen Endverarbeitung einer abgestimmten, finalen Version eines Dokuments.
1
Erstellen
Erstelle ein Dokument, indem Du Fragen in einem Document Assembly System beantwortest
2
Intern abstimmen
Prüfe und bespreche den Entwurf intern in SMASHDOCs
3
Verhandeln
Lade die Gegenseite ein und verhandle das Dokument
4
Finalisieren
Exportiere oder sende das Dokument an andere Anwendungen, um es weiter zu bearbeiten
Das Document Assembly System erstellt dazu einfach keine Word- oder PDF-Dokumente mehr, die in der Folge regelmäßig für Chaos in der internen Abstimmung und Verhandlung sorgen, sondern sendet den Dokumenteninhalt einfach direkt an SMASHDOCs.

In SMASHDOCs können dann sofort beliebig viele Nutzer - organisiert in verschiedenen Rollen - das Dokument zeitgleich oder zeitversetzt abstimmen, um es im nächsten Schritt dann mit der Gegenseite zur Verhandlung zu teilen, die ebenfalls in SMASHDOCs abläuft.

Ist die Abstimmung / Verhandlung beendet, produziert SMASHDOCs entweder ein Dokument im perfekten Design (z.B. als Word- oder PDF-Dokument). Dieses kann dann zur Weiterverarbeitung an andere Anwendungen, wie z.B. einem Dokumentenmanagement- oder Vertragsverwaltungssystem übergeben werden.
SMASHDOCs beendet endlich das Word-/PDF-Chaos endlich!
Nachverfolgung von neuen Änderungen in Sekunden
User werden zuverlässig über Neuigkeiten in ihren Dokumenten benachrichtigt; neue Änderungen dort werden automatisch hervorgehoben und können sofort nachvollzogen werden - ohne manuelles Vergleichen von Versionen und Korrekturlesen (-> VIDEO)
Sichere Kommunikation im Dokument
Leistungsstarke, flexible Kommentierungsfunktionen ermöglichen selbst intensivste Diskussionen zu Inhalten im Dokument; dabei kann pro Kommentar geregelt werden, wer diesen sehen kann; parallel Emails zur vertraulichen Besprechung sind damit nicht mehr nötig
Revisionssichere Verlaufsdokumentation
Alle Änderungen und Kommentierungen werden automatisch in nur mehr einem einzigen Dokument gespeichert (und nicht mehr wie bisher in Dutzenden Versionen) und sind jederzeit auf Knopfdruck getrennt für jeden Abschnitt nachvollziehbar (-> VIDEO)
Lust auf eine Integrationspartnerschaft?
Bist Du ein Anbieter einer Document Assembly Lösung? Dann werde Partner.
SMASHDOCs ist durch seine API einfach und schnell in verschiedene Lösungen zu integrieren (gerne auch white-labeled).

Und hilf uns umgekehrt, Dein Produkt in SMASHDOCs zu integrieren. Denn wir haben bereits viele Kunden, die ihre Dokumentenerstellungsprozesse vereinfachen wollen.
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