SMASHDOCs - Die Software für
Juristen und Anwälte

Juristen sind keine Einzelkämpfer. Egal, welche Seite des Rechts sie vertreten, die Zusammenarbeit mit mehreren Parteien ist unausweichlich. Dokumente müssen mit Mandanten oder auch Gegenparteien durchgesprochen und ständig abgeändert werden. Bisherige Textverarbeitungsprogramme wie Word oder Google Docs haben in dem Punkt nur zu einer Flut von unterschiedlichen Dokumentenversionen geführt.
Alle Fraktionen des Prozesses beginnen ihre Änderungsvorschläge in einem separaten Dokument. Die unübersichtlichen Abänderungen müssen manuell wieder in eine endgültige Version zusammengeführt werden. Welche beteiligte Partei welchen Absatz abgeändert hat, kann im Nachhinein sowieso nicht mehr nachvollzogen werden, höchstens durch einen Abgleich jeder einzelnen Version des Dokumentes. Die Arbeit an einem jeweils eigenen Dokument führt zu Verzögerungen in der juristischen Zusammenarbeit, ständig fehlt noch das eine überarbeitete Dokument eines Partners. Zusätzlich zählt für Anwälte und Juristen oftmals jedes kleine Detail. Eine auf dem ersten Blick unbedeutende Information kann den kompletten Prozessablauf auf den Kopf stellen. Im Chaos der tausend Dokumentversionen und gleichzeitig ausgetauschten E-Mails gehen genau diese Informationen leider des Öfteren unter. Bei einer unübersichtlichen Anzahl von Änderungsvorschlägen behält ein Anwalt eben nur schwer den Überblick. Gleichzeitig ist der nahezu unbegrenzte Austausch von E-Mails nötig, da nicht jeder Verhandlungspartner alle Informationen erhalten soll.

Anforderungen an Software für Juristen

Anwälte und andere Juristen benötigen eine Textbearbeitungssoftware, die eine schnelle und flexible Bearbeitung durch mehrere Parteien zulässt. Mehrere juristische Fraktionen müssen gleichzeitig Zugriff auf dieselbe Dokumentenversion haben und parallel Änderungen vornehmen können. Letztere sollten klar erkennbar sein sowie Informationen darüber enthalten, welche Partei denn nun die Änderungen überhaupt vorgenommen hat. Nicht jeder Externe darf Zugriff zu allen Kommentaren haben, was aber nicht automatisch zu einer Tonne von privaten E-Mails führen darf. Trotz einer schnellen offenen Zusammenarbeit müssen alle Dokumenteninhalte streng vertraulich behandelt werden können.

Lösungen durch SMASHDOCs

SMASHDOCs bietet die ideale Software für Juristen, da es die kollaborative Textbearbeitung völlig revolutioniert. EIN webbasiertes Dokument wird von allen Beteiligten parallel bearbeitet. Änderungen werden im Hintergrund gespeichert und den anderen Parteien markiert angezeigt. So verpasst Du garantiert keine Neuigkeiten.

Mit einem Klick siehst Du den Änderungsursprung und kannst Dir alle bisherigen Abschnittsversionen anzeigen lassen. Versionschaos und verlorene Informationen gehören mit SMASHDOCs somit der Vergangenheit an. In wenigen Sekunden haben Juristen einen Überblick über unbearbeitete Kommentare und verkürzen dadurch den Arbeitsprozess. Die gemeinsame Bearbeitung muss nicht gleichzeitig bedeuten, dass Informationen automatisch an alle Beteiligten weitergeleitet werden. Anwälte können für jeden Kommentar einzeln regeln, wer diesen einsehen darf. Aus diesem Grund steht auch einer effizienten Zusammenarbeit mit Juristen aus Gegenparteien mit der Software SMASHDOCs nichts im Wege. Jede Partei kann ihre bisherigen Dokumente ohne Probleme aus Word etc. in SMASHDOCs importieren oder mit Hilfe unserer API Inhalte aus anderen Applikationen einfügen. Das gemeinsam erstellte Endprodukt kann ebenfalls in jedes nur denkbare Dateiformat exportiert werden.

Unsere auf Juristen zugeschnittene Software bedeutet gleichzeitig vollkommene Sicherheit für Ihre Daten. Unsere Server entsprechen den höchsten deutschen Sicherheitsstandards. SMASHDOCs kann entweder in unserer absolut sicheren Cloud oder auf Ihrem eigenen Servern genutzt werden. In jedem Fall sind die juristischen Daten bei uns 100% sicher.
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