Herausforderung bei der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten

Es ist ganz egal in welcher Branche und welchem Arbeitsumfeld Du tätig bist, oder mit wem Du zusammenarbeitest – fast jeder kennt die Situation, wenn man mit mehreren Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten muss. Sie gleicht einem Minenfeld. Ein jeder bringt seine eigenen Änderungs- und Verbesserungsvorschläge ein, was ja auch wünschenswert ist, nur leider führt das jedes Mal zu einer Unmenge an verschiedenen Versionen des Dokumentes über die man in Windeseile den Überblick verlieren kann. In Kürze sammeln sich unzählige Kommentare, Notizen, Emails und Anmerkungen an die alle verwaltet werden müssen. Es ist kaum mehr möglich nachzuvollziehen welche Version die aktuelle ist und welche Vorschläge bereits evaluiert wurden. Die Entscheidungen darüber zu treffen was nun endgültig publiziert werden kann ist höchst riskant, da man nie sicher sein kann ob alle Beteiligten auch wirklich alles mitbekommen haben und auf dem aktuellsten Stand sind. Google hat versucht dafür mit Google Docs und den Google Tabellen eine Lösung durch Online Textverarbeitung zu finden, die jedoch nur mäßigen Erfolg verspricht. Immer wieder tauchen Probleme auf mit inkompatiblen Browserversionen und Dateiformaten oder unklaren Freigabeeinstellungen, was schnell zu einem Konflikt bei der gemeinsamen Bearbeitung eines Dokumentes führen kann.

Anforderungen der Online Textverarbeitung

Es ist ganz egal in welcher Branche und welchem Arbeitsumfeld Du tätig bist, oder mit wem Du zusammenarbeitest – fast jeder kennt die Situation, wenn man mit mehreren Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten muss. Sie gleicht einem Minenfeld. Ein jeder bringt seine eigenen Änderungs- und Verbesserungsvorschläge ein, was ja auch wünschenswert ist, nur leider führt das jedes Mal zu einer Unmenge an verschiedenen Versionen des Dokumentes über die man in Windeseile den Überblick verlieren kann. In Kürze sammeln sich unzählige Kommentare, Notizen, Emails und Anmerkungen an die alle verwaltet werden müssen. Es ist kaum mehr möglich nachzuvollziehen welche Version die aktuelle ist und welche Vorschläge bereits evaluiert wurden. Die Entscheidungen darüber zu treffen was nun endgültig publiziert werden kann ist höchst riskant, da man nie sicher sein kann ob alle Beteiligten auch wirklich alles mitbekommen haben und auf dem aktuellsten Stand sind. Google hat versucht dafür mit Google Docs und den Google Tabellen eine Lösung durch Online Textverarbeitung zu finden, die jedoch nur mäßigen Erfolg verspricht. Immer wieder tauchen Probleme auf mit inkompatiblen Browserversionen und Dateiformaten oder unklaren Freigabeeinstellungen, was schnell zu einem Konflikt bei der gemeinsamen Bearbeitung eines Dokumentes führen kann.

Lösungen durch SMASHDOCs

Es ist an der Zeit, dass Du genau das bekommst wovon du schon immer geträumt hast. Mit SMASHDOCs hast Du endlich das ideale Programm für die Online Textverarbeitung gefunden, bei dem die Macher wirklich an alles gedacht haben und mit dem Du ohne Probleme mit mehreren Personen gemeinsam ein Dokument bearbeiten kannst. Durch die Webbasierte Lektorierung entfällt das nervige hin und her senden der Versionen, da Du alle Versionen eines Abschnitts, mit dem jeweiligen Autor und separaten Anmerkungen sauber geordnet in einem Dokument vorfindest. Die Beteiligten können zudem gleichzeitig daran arbeiten, was bedeutet, dass bei niemandem der individuelle Workflow eingeschränkt wird. Dank SMASHDOCs bist Du garantiert immer auf dem neuesten Stand, da sich das Programm automatisch merkt welche Änderungen Du schon gesehen hat und welche noch nicht. Außerdem kann man die Rollen und Rechte sehr einfach Managen um Klarheit darüber zu schaffen wer wo mitreden kann und soll. Du wirst sehen, dass Ihr viel schneller und stressfreier als sonst den endgültigen Text vorliegen haben werdet und dann ist es wirklich nur noch ein Katzensprung bis das Dokument publiziert werden kann. Mit SMASHDOCs kannst du im Handumdrehen dein Corporate Design auf sämtlichen Dokumenten im Export fortsetzen und auch sonst kann in jedes beliebige Datei-Format und in jede Datenstruktur mit nur einem Klick exportiert werden. Alles in allem bist du dank dieser neuen Form der Online Textverarbeitung bis zu 10x schneller als mit herkömmlichen Programmen. SMASHDOCs ist in vielen verschiedenen Bereichen vielseitig einsetzbar. Sowohl Verlage, als auch Anwaltskanzleien, Marketingagenturen, Forschungsinstitutionen oder Unternehmen jeder Art in denen man gemeinsam Dokumente bearbeitet, werden von unserem innovativen Online Textverarbeitungsprogramm profitieren. Entdecke mit SMASHDOCs eine neue Generation der Textverarbeitung
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