Gemeinsam Dokumente erstellen,
Gemeinsame Erstellung von Inhalten – ohne Komplikationen
Dokumente gemeinsam mit anderen zu erstellen und zu überarbeiten, bringt viele Vorteile: Mehr Augen sehen mehr und jeder kann seine besten Ideen einbringen. Doch ohne die richtige Methode sind Überarbeitungsprozesse schnell frustrierend und zeitraubend. Die Situation kennt jeder:
- Es gibt unzählige Versionen eines Dokuments mit unterschiedlichen Änderungen und Kommentierungen.
- Neben dem eigentlichen Dokument zirkulieren unzählige Emails und Notizen.
- Um keine Änderungen zu übersehen, sind zeitaufwändige Versionsvergleiche nötig.
Damit all dies endlich der Vergangenheit angehört, haben wir SMASHDOCs erfunden.
SMASHDOCs – das erste intelligente Dokument
SMASHDOCs ist kein herkömmliches Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Google Docs, sondern ein intelligentes Web-Dokument. Und so funktioniert es: Alle Beteiligten arbeiten online an ein und demselben Dokument. Dabei speichert SMASHDOCs automatisch alle Änderungen und hebt neue Änderungen für Dich hervor. Wenn der Inhalt fertig ist, produziert SMASHDOCs mit einem Klick ein fertig designtes Dokument.
Bye bye, Versionschaos!
Automatische Versionskontrolle
Mit SMASHDOCs sind Versionen passé. Dein Dokument merkt sich automatisch jede Änderung – ob in Textabschnitten, Bildern oder Tabellen. Mit nur einem Klick siehst Du, wer wann welche Änderungen und Kommentierungen an einem Abschnitt vorgenommen hat. Das Verwalten und Durchsuchen unzähliger Versionen eines Dokuments ist nicht mehr nötig.
Verpasse keine Änderungen mehr
Benachrichtigungen über alle Änderungen
Sobald es in Deinen Dokumenten neue Änderungen gibt, benachrichtigt SMASHDOCs Dich automatisch per Mail. So bist Du immer bestens informiert, was im Dokument passiert.
Erkenne sofort alles, was neu ist für Dich
Alle Änderungen auf einen Blick
SMASHDOCs weiß, welche Änderungen und Kommentare Du noch nicht gesehen hast und hebt diese leicht sichtbar für Dich hervor. Damit verschwendest Du keine Zeit mehr mit Versionsvergleichen oder unnötigem Korrekturlesen.
Diskutiere alles im Dokument – auch Vertrauliches
Kontrolle über vertrauliche Kommunikation
Mit SMASHDOCs kannst Du für jeden Kommentar einstellen, wer ihn sehen darf: alle, nur bestimmte Personen oder nur Du selbst. Zusätzliche E-Mails für vertrauliche Diskussionen sind damit überflüssig. Und auch den extra Notizzettel brauchst Du nun nicht mehr.
Perfektes Design auf Knopfdruck
Produktion
Den Inhalt Deines Dokuments kannst Du in jedes beliebige Format (z. B. MS Word, HTML, PDF, XML, IDD) und in jeder gewünschten Datenstruktur exportieren. So bekommst Du mit nur einem Klick ein perfekt designtes Endprodukt. Zum Beispiel ein Word-Dokument in Deinem benutzerdefinierten Design. Alternativ kannst Deine Inhalte auch nahtlos in Deinem CMS, InDesign oder einem anderen System weiterverarbeiten.
In diesem kurzen Video siehst Du, wie einfach Du Inhalte aus SMASHDOCs in ein perfekt designtes Word-Dokument konvertierst.
Installiert, wo Du möchtest
Maximale Datensicherheit
Nutze SMASHDOCs in unserer Public Cloud oder als Private-Cloud-Installation auf einem separaten Server in unserem deutschen Rechenzentrum. Diesen Server kannst Du Dir entweder leistungsmäßig mit anderen teilen oder alleine nutzen. Oder Du installierst SMASHDOCs einfach auf Deinem eigenen Server. Deine Daten sind in jedem Fall sicher.
Mehr Highlights
Gleichzeitiges Bearbeiten
Keine gesperrten Dokumente mehr: Arbeite gleichzeitig mit anderen an Deinem Dokument. Über neue Änderungen wirst Du sofort benachrichtigt.
Professionelles Rollen-Rechte-Management
Regle, wer in Deinem Dokument was tun und sehen darf. Die Einstellungen können auch für einzelne Abschnitte angepasst werden. So behältst Du immer die Kontrolle.
WORD-Import
Der Content wurde bereits in Word erstellt? Kein Problem. Du kannst Word-Dokumente einfach importieren und Inhalte gemeinsam mit anderen in SMASHDOCs überarbeiten.
Individuell erweiterbar
Du brauchst spezielle Formatierungsmöglichkeiten, eine Schnittstelle von oder zu Deinem CMS, spezielle Ausgabeformate oder eine Acrolinx-Integration? SMASHDOCs lässt sich flexibel erweitern.
Einzigartige Funktionen
SMASHDOCs kann dank der eingebauten Intelligenz viel mehr als herkömmliche Textverarbeitungsprogramme wie MS Word oder Google Docs. Die wichtigsten Unterschiede erfährst Du hier.
Noch mehr Highlights findest Du hier.
Vielseitig einsetzbar
Nutze SMASHDOCs immer dann, wenn Dokumente von mehreren Personen erstellt, überarbeitet und produziert werden müssen. Genau dafür haben wir SMASHDOCs entwickelt.
Publishing
Erstellung, Lektorierung und Produktion von Büchern, Geschäftsberichten, Studien, Artikeln usw.
Juristisches
Erstellung und Abstimmung/Verhandlung von Verträgen, Angeboten, NDAs, Term Sheets, Positionspapieren, Patentanträgen usw.
Dokumentation
Erstellung und Pflege von Handbüchern, Software-Spezifikationen, IT-Konzepten, technischer Dokumentation usw.
Marketing
Gemeinsame Erstellung von Pressemitteilungen, Blog Posts, Produktbeschreibungen, Marketing-Plänen, Kundenkommunikation und Vertriebsunterstützung
Spare Nerven, Zeit und Geld
SMASHDOCs ist professionelle All-In-One-Lösung für kollaboratives Erstellen, Überarbeiten und Produzieren von Dokumenten.
- Sichere Speicherung Deiner Daten an einem Ort deiner Wahl
- Einfache Zusammenarbeit
- Automatische und revisionssicherere Dokumentation des gesamten Erstellungs- und Überarbeitungsprozesses
- Kosteneinsparungen durch 10x schnelleres Arbeiten als in Textverarbeitungsprogrammen wie MS WORD oder Google Docs
SMASHDOCs ist Deine professionelle All-in-one-Lösung für das kollaborative Erstellen, Überarbeiten und Produzieren von Dokumenten.
- Sichere Datenspeicherung an einem Ort Deiner Wahl
- Einfache Zusammenarbeit
- Automatische und revisionssicherere Dokumentation des gesamten Erstellungs- und Überarbeitungsprozesses
- Kosteneinsparungen durch 10x schnelleres Arbeiten als in Textverarbeitungsprogrammen wie MS Word oder Google Docs
Mach es wie diese Unternehmen und nutze SMASHDOCs:
