Gemeinsam in die nächste Runde

Einen Entwurf zur Überarbeitung und Kommentierung freigeben

Wenn Du mit der Erstellung Deines Dokuments fertig bist, und es für andere Nutzer zur Korrektur und Kommentierung freigeben willst, klicke dafür im Dokument rechts oben auf den blauen Button „Überarbeitung starten":


Es öffnet sich ein Dialogfenster. Hier kannst Du nun Nutzer auf die Einladungsliste setzen und jedem eine Rolle und ggf. Zusatzrechte zuweisen.

Gib dazu einfach die E-Mail oder den Namen des Nutzers ein (sofern Du schon einmal mit ihm in einem anderen SMASHDOCs-Dokument zusammengearbeitet hast) und nimm die entsprechenden Einstellungen vor. Klicke abschließend auf den grünen „Plus"-Button, um den Nutzer auf die Einladungsliste zu setzen.

Ist Deine Einladungsliste fertig, klicke rechts unten auf den blauen Button „Überarbeitung starten" und Dein Dokument wird den ausgewählten Nutzern zur Bearbeitung und Kommentierung freigegeben. Die Nutzer erhalten eine E-Mail mit der Information, dass Du sie zur Zusammenarbeit am Dokument eingeladen hast.

Sobald das Dokument mit Anderen geteilt wurde, werden alle Änderungen aufgezeichnet und es können Konversationen erstellt werden.

Rollen und Zusatzrechte

Nutzer können verschiedene Rollen und Zusatzrechte in einem Dokument haben.

Rollen:
  • Leser: darf nur lesen
  • Kommentator: darf nur Konversationen erstellen bzw. auf diese antworten
  • Bearbeiter: darf zusätzlich Änderungsvorschläge im Dokument machen, aber nicht darüber entscheiden
  • Entscheider: darf zusätzlich über Änderungsvorschläge entscheiden

Zusatzrechte:

  • Admin: kann die Rollen und Rechte der Nutzer ändern
  • Darf einladen: kann andere Nutzer einladen
  • Versionsverlauf: kann den Versionsverlauf der Abschnitte einsehen

Dein Dokument gemeinsam mit anderen Nutzern bearbeiten

Wenn Du Dein Dokument zur Korrektur freigegeben hast, können nun auch andere Nutzer daran arbeiten.

Wie Du intelligent im Dokument zusammenarbeitest, erfährst Du hier.
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